Форма

Форма — это Запись для добавления данных и определяющая тип и описание данных, которые она может содержать. Например, форма используется в Работах для добавления данных, необходимых для выполнения работы или фиксирования результатов, полученных в ходе работы.

Форма имеет следующие дополнительные свойства:

Пользователь, последним редактировавший содержание формы;
Время последнего редактирования;
Содержание/содержимое.
Название — название Формы. Отражает суть данных, которые она будет содержать. Например, "Список документов";
Описание — краткое описание данных, которые будут содержаться в Форме или комментарий к ним. Например, "Документы нужно использовать для оформления договоров";
Код — уникальный идентификатор Формы, который используется для идентификации Записи в бизнес-процессах;
Обязательность — обязательность наполнения Формы данными.

Формы могут быть следующих типов:

Файл — содержит файловые данные;
Текст — содержит текстовые данные;
Да/Нет — содержит данные, требующие выбора одного из значений: "Да" или "Нет".

Да/Нет/Не знаю — содержит данные, требующие выбора одного из значений: "Да", "Нет" или "Не знаю".

Формы типа "Да/Нет" и "Да/Нет/Не знаю" имеют дополнительное свойство:

Значение, требующее пояснения — Форма будет считаться некорректной до тех пор, пока не будет заполнен комментарий.

Принимаемое значение	Пояснение
Не требует	Пояснения не требуется
Нет	Значение "Нет" требует пояснения
Да	Значение "Да" требует пояснения
Любое значение	Любое значение требует пояснения

Например, в результате работы Ответственный исполнитель должен указать утвержден новый проект или нет. Если отказ требует пояснения, при создании Формы данных "Проект утвержден" атрибуту "Значение, требующее пояснения" следует задать значение "Нет".

Действия:

Добавление новой Формы
Добавление новой Формы аналогично операции "Добавление новой Записи в группу".
Редактирование Формы
Для изменения описания Формы, необходимо выполнить действие — "Перейти к редактированию Формы".
После чего пользователь может отредактировать и сохранить все необходимые свойства.
Заполнение Формы
Способ наполнения зависит от типа данных:
- Текст — вводятся и сохраняются текстовые данные;
- Файл — прикрепляются файлы;
- Да/Нет или Да/Нет/Не знаю — выбирается одно из значений и, при необходимости, вводится текст.
В заголовке каждой Формы указывается пользователь, последним редактировавший содержание Формы и время последнего редактирования.
При просмотре:
- Форма помечается зеленой полосой, если она заполнена корректными данными.
- Форма помечается красной полосой, если она:
  - не заполнена и указана как обязательная;
  - заполнена некорректными данными.
- Форма не помечается, если она не заполнена и не указана как обязательная.