Начало  Уровень выше  Пред.  След.
Глава 8. Сообщения. Операции

Операции

1. Просмотр списка Сообщений
2. Создание нового Сообщения
3. Сохранение Сообщения в черновиках
4. Просмотр Сообщения
5. Ответ на Сообщение
6. Пересылка Сообщения
7. Отметить новые Сообщения как прочитанные
8. Проверка состояния доставки Сообщения
9. Удаление Сообщения
10. Удаление нескольких черновых Сообщений
1.

Просмотр списка Сообщений 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Входящие», «Исходящие», «Отправленные», «Черновики»
      ► [Панель индикаторов] / «Сообщения»

Меню "Сообщения" отображает несколько списков Сообщений:

  • "Входящие". Отображаются входящие Сообщения. По умолчанию отображаются Сообщения за текущий месяц. Для того чтобы отобразить все Сообщения, нужно изменить фильтр по дате получения.

    Для быстрого перехода к списку входящих Сообщений, можно щелкнуть по счетчику Сообщений в панели состояния.

    Все непрочитанные Сообщения выделяются жирным шрифтом и для них в столбце "Прочитано" не проставляется дата и время прочтения Сообщения. Для остальных прочитанных Сообщений в этом столбце проставляется дата и время прочтения.

    Пользователь имеет возможность просмотреть список всех непрочитанных Сообщений. Для этого следует установить флажок "Только непрочитанные".

  • "Исходящие". Отображаются Сообщения, дата отправки которых еще не наступила;

  • "Отправленные". Отображаются отправленные пользователем Сообщения;

  • "Черновики". Отображены созданные и сохраненные пользователем Сообщения.

Список Сообщений отображается для пользователя в виде таблицы.

2.

Создание нового Сообщения 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Новое»

Для создания Сообщения необходимо заполнить предложенные поля:

Получатели (можно выбрать нескольких получателей), Тема, Сообщение, Способы доставки, Время отправления.

Действия:

  1. Отправить. Для отправки Сообщения в заданное время, в поле "Время отправления" необходимо выбрать дату и время отправления Сообщения с помощью календаря и нажать кнопку "Отправить". До момента отправки Сообщения оно помещается в Исходящие сообщения.

  2. Сохранить в черновиках.

  3. Обзор. Позволяет прикреплять файлы к Сообщению .

3.

Сохранение Сообщения в черновиках

Если созданное Сообщение невозможно закончить в данный момент, то можно вернуться к нему позднее. Для этого нужно выполнить действие "Сохранить в черновиках". Сообщение сохранится в списке черновых Сообщений и будет доступно для дальнейшего редактирования.

При сохранении сообщения без получателя, в качестве получателя указывается текущий пользователь.

4.

Просмотр Сообщения 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Входящие», «Исходящие», «Отправленные», «Черновики» / Выбор одного Сообщения
      ► [Панель индикаторов] / «Сообщения»

Для просмотра Сообщения достаточно выбрать его из списка Сообщений. После просмотра нового Сообщения его состояние меняется на "Прочитано".

Действия:

  1. Ответить.

  2. Переслать.

5.

Ответ на Сообщение

Для того, чтобы ответить на входящее Сообщение, нужно войти в режим просмотра этого Сообщения и нажать кнопку "Ответить". После этого откроется форма для редактирования Сообщения, в которой автоматически будут занесены данные о Получателе, а также тема ( в формате "Re: Тема" ) и текст исходного Сообщения в виде цитаты.

Действия:

  1. Сохранить в черновиках.

  2. Отправить. Для отправки Сообщения в заданное время, в поле "Время отправления" нужно выбрать дату и время отправления Сообщения с помощью календаря и нажать кнопку "Отправить". До момента отправки Сообщения оно помещается в Исходящие сообщения.

  3. Обзор. Позволяет прикреплять файлы к Сообщению .

6.

Пересылка Сообщения

Для того, чтобы переслать Сообщение, нужно войти в режим просмотра Сообщения и нажать кнопку "Переслать". После этого откроется форма для редактирования Сообщения, в которой автоматически будет занесена тема ( в формате "Fw: Тема") и текст исходного Сообщения в виде цитаты.

Действия:

  1. Сохранить в черновиках.

  2. Отправить. Для отправки Сообщения в заданное время, в поле "Время отправления" нужно выбрать дату и время отправления Сообщения с помощью календаря и нажать кнопку "Отправить". До момента отправки Сообщения оно помещается в Исходящие сообщения.

  3. Обзор. Позволяет прикреплять файлы к Сообщению .

7.

Отметить новые Сообщения как прочитанные

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Входящие»

Пользователь имеет возможность отмечать новые Сообщения прочитанными. Для этого необходимо установить флажки напротив новых Сообщений и нажать кнопку "Отметить как прочитанные", после чего Сообщения помечаются прочитанными и в столбце "Прочитано" проставляется дата и время прочтения.

8.

Проверка состояния доставки Сообщения 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Отправленные» / Выбор одного Сообщения / Вкладка «Состояние доставки»

В папке "Отправленные" можно просмотреть ранее отправленные Сообщения, дату отправления и их состояние доставки. Для этого в окне просмотра Сообщения нужно выбрать вкладку "Состояние доставки". Далее отобразится список адресатов, способов доставки, а также дат и времени отправки и получения Сообщения, если оно доставлено.

9.

Удаление Сообщения 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Исходящие», «Черновики» / Выбор одного Сообщения

Удалять можно только неотправленные Сообщения. Для этого нужно открыть окно редактирования того Сообщения, которое необходимо удалить и нажать кнопку "Удалить". После этого Сообщение удаляется без возможности восстановления.

10.

Удаление нескольких черновых Сообщений 

Путь: ► [Меню] / «Сообщения» / «Черновики»

Для удаления списка черновых Сообщений, необходимо установить флажки напротив тех Сообщений, которые нужно удалить, и нажать кнопку "Удалить". После этого Сообщения удаляются без возможности восстановления.

Пред. Свойства Сообщений    Начало  Уровень выше  Глава 9. Документы След.